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歐姆龍如何讓工業(yè)品客服游刃有余?

——訪歐姆龍自動化(中國)有限公司客戶服務中心長許衛(wèi)華

http://007sbw.cn 2015-11-13 11:58 《中華工控網(wǎng)》原創(chuàng)

歐姆龍自動化產(chǎn)品進入中國較早,產(chǎn)品種類多、分布廣,可客戶服務卻做得有條不紊、有聲有色,2014年,歐姆龍客戶服務中心更獲得權威機構授予的“中國最佳客戶服務獎”及“中國最佳售后服務獎”,工博會期間,中華工控網(wǎng)記者專程采訪了歐姆龍自動化(中國)有限公司客戶服務中心長許衛(wèi)華先生,“他山之石可以攻玉”,也許歐姆龍的經(jīng)驗能為同行帶來一些啟發(fā)。

歐姆龍自動化(中國)有限公司客戶服務中心長許衛(wèi)華

記者:去年歐姆龍獲得兩個客戶服務大獎,我想這個獎還是來之不易的,跟我們的同行相比,我們的客戶中心有哪些特點?

許衛(wèi)華先生:這個獎確實含金量比較高,體現(xiàn)了客戶對我們的認可。說到歐姆龍的服務和其它同行相比的特色,我認為主要在于服務質(zhì)量更高、服務更快、更加精細。

比如說,我們的呼叫中心會根據(jù)以往問的問題,把技術水平高的客戶分配給相應的技術高端的服務人員,一一對應,我們會自動判斷。我們培訓、維修等各種服務都會做到最精細,我們會把它當民用產(chǎn)品來服務,不需要客戶擔心,客戶送修,我們登錄到系統(tǒng),會自動的發(fā)短信給客戶哪天送到,客戶會根據(jù)短信中的號碼查到進度,產(chǎn)品在什么地方,修到什么位置,修好之后,送出去了,自動將運單號等發(fā)短信給客戶。這個在工控行業(yè)里面還是比較少的。我們會定期做客戶滿意度調(diào)查,凡是打8分以下的我們認為是有問題的,我們會做二次回訪,會問我們有哪些做的不足的,把不足的告訴我們,我們把這些匯總起來,而且二次回訪的內(nèi)容都會讓我看到,然后,他們會發(fā)到負責的部門里,這樣,不斷總結改進。

記者:像我們歐姆龍的產(chǎn)品,在中國的歷史比較久,加上產(chǎn)品的品類也比較多,像這樣客服怎么做到它的準確,快速?

許衛(wèi)華先生:是的,主要是靠兩個方面,一方面是利用互聯(lián)網(wǎng),另一方面就是服務據(jù)點,就是我們現(xiàn)在說的線上和線下。

比如電子媒體,培訓視頻原來的都是30-40分鐘,后來我們發(fā)現(xiàn)客戶的關注度,集中注意力沒有那么長,于是我們把視頻都切成5-10分鐘,客戶可以選自己最最關心的課題來進行學習。

我們今年還開通了遠程培訓,以前是看視頻,現(xiàn)在有人來講可以互動,客戶非常歡迎。 我們也做一些公開課,將一些客戶有共性的問題,花1個小時講,而以前系統(tǒng)的培訓需要花3-4天的時間,公開課就是解決具體問題的,客戶、代理商都可以聽,報名非常踴躍。

互聯(lián)網(wǎng)時代,我覺得網(wǎng)上可以解決絕大部分問題,現(xiàn)在網(wǎng)站上能做到百分之五十,我希望能做到百分之七十、百分之八十,我們還只有幾萬個客戶,像淘寶、支付寶、QQ等幾個億的用戶,如果靠人工來的話,服務成本實在太高。所以我們的方向是客戶體驗不降,甚至要有所提升的前提下,大部分的事情要在網(wǎng)站自助解決。資料和信息光開放還不夠,還要非常方便查詢,讓客戶有問題不用問,網(wǎng)上都能方便找到答案。我認為我們還有很大的改善空間。

不光是網(wǎng)站,我們還有微信,我們的微信還是做的很有特色的,通俗易懂,輕松互動,吸引客戶眼球。我們一直在利用這方面的電子媒體來提供服務、查詢、學習,我們甚至專門做了培訓的APP。

除了線上,歐姆龍售前、售中、售后在全國有40多個據(jù)點,基本上覆蓋了客戶集中的地區(qū),這些據(jù)點是可以非??焖俚捻憫蛻舻男枨蟆N覀兣嘤栆灿?個據(jù)點,線上和線下的一個結合,便能做到快速、高質(zhì)量的服務。

但是,我們并不滿足于現(xiàn)狀,因為客戶也在變化,他的需求也在不斷的發(fā)生變化,所以現(xiàn)在我們還在不斷的做調(diào)查,我們基本上3個月一次,都有滿意度調(diào)查的報告給我看,這些都是客戶教給我們?nèi)绾蝸碜?,所以我們現(xiàn)在甚至比民用產(chǎn)業(yè)做的還要精細,這個我認為首先是理念上,直白點說,是不是真的把客戶當回事,把客戶的問題作為自己的任務來做,所以,我們的員工我經(jīng)常和他們講,8小時活干完了,你真的干完了嗎?客戶的問題解決了才算完,不是說8小時到了,我下班了,我的活就結束了,所以我們是有這個理念,我們每個員工都是這么來做工作,用心來做工作,這個工作才能做好,而不是一個簡單的數(shù)字。

歐姆龍自動化(中國)有限公司客戶服務中心

記者:像剛才說的,全國有9個培訓據(jù)點,培訓也是咱們這邊的業(yè)務范疇嗎?更多的是針對我們現(xiàn)有的客戶,還是針對一些以前不用我們產(chǎn)品的也可以過來。

許衛(wèi)華先生:并非要是客戶,只要是有需要都可以,培訓分兩個方面,假如是通用的知識的培訓,不光是歐姆龍才需要,這種培訓是要收費的,假如是歐姆龍產(chǎn)品的一些操作原理等,這種的就是免費的,一般情況下是客戶才會來培訓。

記者:這方面有沒有計劃和社會上的一些機構進行合作,因為有些社會機構做的還可以。

許衛(wèi)華先生:我們也非常愿意,事實上我們目前也是在和社會上的機構在合作,當然,從大的講,我們有一個校企合作的項目,這個呢,放在自動化中心那邊,就培訓的話,我們也有很多合作的大學,合作比較好的比如青島大學,他們的講師,他們的教材的開發(fā),老師經(jīng)常和我們有交流,他們參加一些國家的考試、比賽,都是我們和他們一起合作來進行的,還有職業(yè)技術培訓學院。

當然,我們也非常樂意和中華工控網(wǎng)這樣的平臺一起來做這樣的事情,我認為,主要是兩個方面,比如,通用知識的學習,歐姆龍的客戶里面也有要學習通用知識的,比如傳感器,他不知道傳感器現(xiàn)在的分類是什么樣的,是怎么應用的,哪些行業(yè)應用哪些傳感器,所以,我認為一些社會平臺來做會更加合適。更加專業(yè)的解決方案由歐姆龍來做,通用知識社會平臺來做,我們這邊也會碰到一些客戶,其實不太適合來做歐姆龍的培訓,先做通用化的培訓比較好,那么我們可以推薦給中華工控網(wǎng)這樣的平臺來做。

記者:我覺得我們這邊的工作確實做的很細,你們會自己編寫一些學習資料發(fā)給客戶,比如傳感器篇、控制器篇等,當時我也索取了一部分,發(fā)給我們一些感興趣的網(wǎng)友,特別受歡迎,我感覺是花了功夫的。

許衛(wèi)華先生:像我們客戶服務中心哪怕是印刷也好、PPT也好提供給客戶,客戶都很震驚,說你們客服的東西都做到這么精細,公司很多是看細節(jié)的,連客服都做到這么精細,那我們的產(chǎn)品、我們的技術就更不用說了,我們也是這個概念,所以說很多客戶看了我們的都非常驚喜,我們的理念也是這個,日本公司注重細節(jié)。

記者:咱們通過各種線上線下的資源整合,服務中心的人力配置是不是并沒增加太多?

許衛(wèi)華先生:我們的業(yè)務做的很精細,我們的人員是越來越向高端化、創(chuàng)造性發(fā)展,歐姆龍的理念就是,機器能做事就讓機器去做,人要做創(chuàng)造性的事情,我認為這個非常重要,因為簡單重復的事情,人做久了會膩,所以,我們把簡單重復的事情整理出來,搬到網(wǎng)上、服務平臺上去,信息化、智能化后把大量工作交給機器、電腦、互聯(lián)網(wǎng)去做,我們的人更加多的去做創(chuàng)造性的工作,這是這兩年我們客戶服務中心一個重要事情。

(文/ 中華工控網(wǎng) 楊志強)

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