智能無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，會(huì)議室數(shù)字信息化建設(shè)方案
--智能無(wú)紙化會(huì)議
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無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，顧名思義就是沒(méi)有紙質(zhì)文件的會(huì)議室多媒體寄音視頻系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化同時(shí)整合會(huì)議室各種音視頻信號(hào)的自由交互與互聯(lián)互通功能！
文件推送：支持文件智能分發(fā)功能，與會(huì)人員如果不涉及這個(gè)文件，會(huì)議終端自動(dòng)屏蔽蓋文件顯示；
互聯(lián)互通：實(shí)現(xiàn)會(huì)議室信號(hào)的自由交互與互聯(lián)互通功能，具體技術(shù)人員實(shí)現(xiàn)屏幕的自由同屏，解決長(zhǎng)期困擾與會(huì)者的異步瀏覽，一鍵跟蹤，從而達(dá)到自由交互方便操作的智能會(huì)議系統(tǒng)，本系統(tǒng)平不是獨(dú)立的，同時(shí)具備與矩陣的互聯(lián)互通，并可以同步大屏顯示內(nèi)容與系統(tǒng)畫(huà)面上到大屏幕。
實(shí)現(xiàn)批注：實(shí)現(xiàn)批注標(biāo)明重點(diǎn)功能提前準(zhǔn)備與現(xiàn)場(chǎng)批示燈功能。
輔材功能：簽到、表決、電子白板、會(huì)員服務(wù)、會(huì)議交流等處理的高效有序進(jìn)行。
峰火無(wú)紙化智能會(huì)議系統(tǒng)，改變了傳統(tǒng)“一人講，眾人聽(tīng)”的會(huì)議模式，倡導(dǎo)“一人講，眾人評(píng)”全互動(dòng)式會(huì)議模式。在傳統(tǒng)會(huì)議模式下，參會(huì)人席位顯示器，只能同步顯示會(huì)議統(tǒng)一圖像；參會(huì)人只能被動(dòng)觀看公共顯示的內(nèi)容，被動(dòng)的聽(tīng)取匯報(bào)，被動(dòng)的接受演講人的觀點(diǎn)，未能充分的參與到會(huì)議各個(gè)環(huán)節(jié)中去，會(huì)議的溝通效率不高。而峰火無(wú)紙化智能會(huì)議系統(tǒng)，在支持傳統(tǒng)會(huì)議功能的基礎(chǔ)上，還為每位參會(huì)人提供了一個(gè)完全獨(dú)立的計(jì)算機(jī)桌面。通過(guò)該計(jì)算機(jī)桌面，參會(huì)人可以異步瀏覽、審閱、批注Word、XLS、PPT、PDF等各種格式的會(huì)議文件，還可以上網(wǎng)、登陸企業(yè)OA、ERP、Email，同時(shí)采用峰火獨(dú)有的圖像編解碼技術(shù)完成每個(gè)席位都可以是獨(dú)立的匯報(bào)單元，廣播本地畫(huà)面到其他會(huì)議終端與大屏幕，從而完成會(huì)議室任何終端桌面信號(hào)的自由交互，使得會(huì)議內(nèi)容的呈現(xiàn)方式更加多樣化，會(huì)議過(guò)程也充滿了更多的樂(lè)趣同時(shí)提供會(huì)議效率。
近日，峰火電子整合了廣工的專家團(tuán)隊(duì)，在基于峰火電子AIO音頻智能融合系統(tǒng)的研發(fā)基礎(chǔ)上，推出了全新的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)。并于2019年4月份，正式成立以會(huì)議擴(kuò)聲、無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)為核心產(chǎn)品的“會(huì)議事業(yè)部”。
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)介紹：
峰火電子無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)可完成單位團(tuán)體內(nèi)部會(huì)議通知發(fā)布、參會(huì)人員入場(chǎng)指引、參會(huì)人員簽到、查看參會(huì)人員信息及簽到情況，可以查看文本、圖片、視頻等各種類型的會(huì)議資料，并可進(jìn)行會(huì)議室文件的交互、分配與共享，參會(huì)人員通過(guò)手指觸摸或使用電子筆對(duì)屏幕顯示文檔進(jìn)行批注，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化紙質(zhì)書(shū)寫(xiě)的體驗(yàn)，并對(duì)批注內(nèi)容原筆跡保存，還可進(jìn)行會(huì)議表決、投影申請(qǐng)、呼叫服務(wù)等功能。
峰火電子無(wú)紙化兩大亮點(diǎn):
一、峰火電子整合指揮調(diào)度系統(tǒng)，全力推進(jìn)公安、司法、軍隊(duì)指揮中心無(wú)紙化會(huì)議建設(shè)。
峰火電子應(yīng)急指揮中心無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過(guò)文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無(wú)紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化、文件顯示電子化、文件編輯智能化、文件輸入輸出可控化，告別了傳統(tǒng)紙質(zhì)文件開(kāi)會(huì)的模式。
在此基礎(chǔ)上，峰火電子整合了自主研發(fā)的AIO音頻智能融合系統(tǒng)，可在會(huì)議過(guò)程中通過(guò)AIO音頻智能融合系統(tǒng)實(shí)時(shí)指揮前線工作，達(dá)到會(huì)議決議即時(shí)傳達(dá)的目的。
二、峰火電子將推出AIVO 智能會(huì)議室調(diào)度管理平臺(tái)。
峰火電子AVIO智能會(huì)議室調(diào)度管理平臺(tái)采用先進(jìn)的技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)化模塊、接口和通訊方式，同時(shí)保證其技術(shù)成熟性，集成了當(dāng)前行業(yè)應(yīng)用中常見(jiàn)的音頻系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)和數(shù)據(jù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了各種語(yǔ)音、視頻、數(shù)據(jù)系統(tǒng)間的協(xié)同聯(lián)動(dòng)功能，將各獨(dú)立系統(tǒng)融合到一起，實(shí)現(xiàn)聲音、文字、圖像、數(shù)據(jù)信息一起綜合展示及各系統(tǒng)間的通信和數(shù)據(jù)交互，建立集語(yǔ)音、視頻、數(shù)據(jù)三位于一體的全面綜合調(diào)度系統(tǒng)，提升了當(dāng)前系統(tǒng)的應(yīng)用能力和價(jià)值，大大提高了作業(yè)效率。
峰火電子會(huì)議事業(yè)部的新起點(diǎn)、新趨勢(shì)，是公司進(jìn)一步提升品牌影響力、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵點(diǎn)。會(huì)議事業(yè)部處于初期發(fā)展階段，面對(duì)未來(lái)發(fā)展還需積極借鑒各方優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)、持續(xù)建立精準(zhǔn)目標(biāo)，以不斷提升的質(zhì)量技術(shù)求發(fā)展、求效益。
同時(shí)，會(huì)議事業(yè)部將不斷創(chuàng)新工作思路，持續(xù)探索和優(yōu)化組織激勵(lì)機(jī)制，敢于創(chuàng)新，勤于實(shí)踐，善于總結(jié)，不斷提升公司的競(jìng)爭(zhēng)力，助推公司高質(zhì)量發(fā)展。
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